Atjaunotās MTV telpas vēsta par zīmola kultūru
MTV ir Somijas lielākā apraides kompānija. Jaunais Pöllölaakso centrs, kur uzņēmums mitinās, ir viens no modernākajiem digitālā satura ražošanas centriem Eiropā. Jaunā ēka kļuva par tikšanās un darba vietu. Ēkā ar vairāk nekā 5000 m2 platību tika iekārtotas 37 konferenču telpas, 16 atpūtas telpas un vairākas hibrīd-darba stacijas. Tā kā darbinieki jorpojām strādā daļēji attālināti, uz 1,3 darbinieku tika rēķināts viens darba galds.
Par iedvesmu šim projektam kalpoja Telia, kas pirms pāris gadiem ievācās jaunās telpās. Tāpat kā Telia projektā, arī MTV telpas tika veidotas tā, lai pastāstītu vairāk par uzņēmuma kultūru.
Dati vada darba vides attīstību
Lai rezervētu darba vietu un ziņotu par atrašanos birojā, darbinieki izmanto lietotni Smart Office. Tajā ir telpu karte, kā arī tiek apkopoti dati, kas laika gaitā sniedz vērtīgu informāciju par telpu noslogojumu, populārākajām un mazāk izmantotajām telpām.
“Pateicoties šiem datiem, mēs varam viegli redzēt, kuri ir mūsu darba vides karstie punkti. Mēs varam redzēt, kur un kādas telpas ir pievilcīgākas, kā arī tās telpas, kuras gandrīz netiek izmantotas. Tas ļauj mums izveidot labāku darba vidi mūsu darbinieki,” saka Susa Valvio, MTV cilvēku, zīmola un kultūras direktore.
Arī MTV darbinieki ir iesaistījušies dizaina projektā. Uzņēmums veica aptaujas, tika izveidota darbinieku darba grupa, kas aktīvi iesaistīsies šajā procesā. Sākot ar augustu, darbiniekiem tika organizētas “tūristu tūres” jaunajās telpās. Tas radīja entuziasmu un nepacietību pārcelties uz jaunām telpām.
“Kopumā projektā ir iesaistījušies ap 100 cilvēku, no kuriem aptuveni 40 ļoti rūpīgi plānoja, kādas telpas vēlas. Piemēram, ISKU Big Hug krēsli tika izvēlēti pēc konkrētas grupas lūguma,” stāsta MTV pārveidošanas vadītājs Aleksi Leinonens.
MTV jaunajās telpās varēja ievākties 2022. gada nogalē un pēdējā grupa ieradās 2023. gada janvārī. Pirmo mēnešu laikā jau ir saņemtas atsauksmes, bet sīkāki darba vides attīstības pasākumi tiks veikti saņemot vairāk datu. Pozitīvas atsauksmes saņēmis darba vides izskats, krāsu gamma un mēbeļu izvēle. Interjera arhitekts Kia Koponens Gullstens-Inkinens bija atbildīgs par darba vides interjera arhitektūru.
“Darba vide ir krāsaina un dzīvespriecīga, tāpat kā uzņēmums. Sarkanā krāsa ir mūsu krāsa, mūsu zīmola galvenā krāsa. Daudzviet grīdām ir savs izskats, krāsas un stils,” stāsta Susa.
Īpaša uzmanība projektā tika pievērsta atbildībai
Tāpar kā ISKU, arī MTV atbildība ir plaša un svarīga vērtība. Kopā ar izveidoto darba grupu MTV pārstāvji apmeklēja ISKU rūpnīcu un bija liecinieki tam, kā ilgtspējīgi principi realizējas ISKU darbībā.
Kopā ar Somijas uzņēmumu Offistore, kas pārdod lietotas biroja mēbeles, vecajā ēkā tika veikta intventarizācija. Rezultātā aptuveni 30% no vecajām mēbelēm vēl varēja izmantot. Šīs preces tika iztirgotas darbiniekiem, ievietotas Offistore interneta veikalā un tiek otrreizēji izmantotas.
“Mēs visu laiku turējām veco ēku atvērtu darbiniekiem – līdz pat jaunā biroja atvēršanai. Tas ļāva mums vienmēr nodrošināt darba telpas saviem darbiniekiem. Mēs arī vēlējāmies piedāvāt unikālu iespēju iegādāties lietotās mēbeles. Mūsu darbinieki bija ļoti apmierināti ar to un ar prieku izmanto tās mājas ofisā,” stāsta Aleksi.
MTV vecās biroja ēkas iztukšošana bija arī Offistore pilotprojekts, pilnīgi jauns darbības modelis un pakalpojums. Pateicoties labajai pieredzei, tas kļuva par jaunu pakalpojumu uzņēmumam, kas pārdod lietotas mēbeles.
“Projekts guva lielus panākumus ilgtspējības jomā. Mēs varējām iekārtot veselu biroju, nekur nepārvedot mēbeles. Vienlaikus varējām nodrošināt saviem klientiem pārskatāmus datus par pārdošanu un atlikušo mēbeļu statusu. Pārējās mēbeles, kas vairs nebija izmantojamas birojā, nonāca labdarības vietās. Vecie elektrisko galdu barošanas bloki tika piegādāti Ukrainai. Tikai ļoti neliela daļa no vecajām mēbelēm nonāca atkritumos,” saka Marko Björklunds, Offistore izpilddirektors.
