Innolink birojs Somijā

Innolink atjaunoja savu darba vidi un uzreiz pamanīja izmaiņas darbinieku labklājībā. COVID-19 daudziem uzņēmumiem lika aizdomāties par telpu, atrašanās vietas, izmēra un funkcionalitātes nepieciešamību, un to darīja arī Innolink izpilddirektors Peka Vuorela. Runājot par Innolink stratēģiju, ir svarīgi sanākt kopā un dalīties ar idejām. Innolink NPS (Net Promoter Score) ir 85, un viņi vēlas piedāvāt saviem klientiem vēl labākas idejas un kvalitatīvu pakalpojumu.

“Uzskatu, ka kopīga inovāciju vide un pulcēšanās ir panākumu atslēga, piedāvājot profesionālus pakalpojumus. Man bija spēcīga vīzija, ka, ieguldot darba vidē un veidojot funkcionālu un patīkamu darba vidi, cilvēki vēlēsies ierasties birojā. Mēs nonācām pretēji plūsmai un dubultojām biroju izmērus,” saka Innolink izpilddirektors Peka Vuorela.

Ieguldīšana darbinieku labklājībā uzlabo klientu pieredzi

Innolink atjauninātā darba vide ir saņēmusi tikai pozitīvas atsauksmes. Klienti ļoti atzinīgi novērtējuši telpas, un arī darbinieki priecājas.

“Es stingri uzskatu, ka biroji ir nepieciešami idejām un inovācijām. Lai darba vide darbiniekiem būtu pievilcīga, viņiem jāpiedāvā dažādās darba zonas. Visi cilveki nav vienādi, tāpēc darba videi ir jābūt elastīgai, un tai ir jāpiedāvā izvēles iespējas visiem darba stiliem. Uzvarēs uzņēmumi, kas ieguldīs personāla labklājībā un kopienas garā. Personāla labklājība ir redzama klientiem, un tā mēs radām ieguldījumus, kas nonāk līdz pat mūsu klientiem,” saka Pekka.

Lai gan uz biroju vēlas ierasties vairāk cilvēku, Innolink darbiniekiem ir iespējams arī attālināts darbs. Patstāvīgo darbu var efektīvi veikt mājās, taču arī birojā rūpīgi pārdomātas hibrīddarba radītās pārmaiņas. Darbinieku absolūtā iecienītākā vieta birojā ir bijusi jaunā atpūtas zona. Šeit tiek organizētas rīta sapulces, brokastu pasākumi, kā arī pēc darba laika karaoke vakari.

Innolink nevienam nav savas darba vietas. Tādā veidā cilvēki biežāk satiekas un gūst enerģiju. Innolink telpās ir arī telpa treniņiem un atpūtai. Darba dienas vidū varat doties uz treniņu vai masāžu masāžas krēslā. Ir iespēja arī pasnaust.

“Mēs veicam iknedēļas labklājības mērījumus un, tiklīdz tika atjaunota darba vide, mūsu aptaujās uzreiz pamanījām darbinieku labklājības uzlabošanos. Protams, esam saņēmuši arī atsauksmes par atjaunošanas panākumiem un to, ka ir lieliski, kad uzņēmums tik daudz iegulda personāla labklājībā,” stāsta Pekka.

Hibrīddarbs un labsajūta kā centrālā atslēga

“Ir ļoti svarīgi, lai birojs nodrošinātu ātras Teams sanāksmes ar nelielām grupām un lielākas sanāksmes tiem, kas atrodas birojā. Tomēr mums ir daudzas jauktas sanāksmes, kurās dalībnieki atrodas dažādās valstīs, pilsētās un vietās – daži mājās un daži birojā. Šo modeli lieliski apkalpo mūsu jaunais birojs,” apraksta Pekka.

Jautra detaļa Innolink telpās ir vizuālās sienas un tapetes. Sienas izmēra supervaroņu figūras attēlo zināšanu pārvaldības spēku. Tapetes saista visa biroja krāsu shēmu un atmosfēru. Šie vārdi atspoguļo arī Innolink vērtības un darba veidu. Darbiniekiem bija jābalso par konferenču telpu nosaukumiem, un vizualizācijas uz sienām veidoja Sparkofas Mia Ollikainena.

ISKU ieviesa darba vides interjera dizaina plānu, balstoties uz Pekas skatījumu. Jaunajām telpām tika iegādātas ne tikai jaunas mēbeles, bet izmantotas arī esošās mēbeles. Pirms četriem gadiem iegādātās mēbeles lieliski sanāca kopā darba vides atjaunošanas ietvaros.

“Vislabākais bija tas, ka ISKU uzreiz saprata manu redzējumu. Mēs daudz diskutējām par darba vides nākotni un veidojām vairākus plānus. Bija uz klientu orientēta, stratēģiska un mērķtiecīga pieeja procesam. ISKU pārvaldīja visu projektu ar stilu līdz galam,” saka Pekka.